プライバシーポリシー

基本声明

株式会社BREXA SOLVIA（以下、当社）は、人材派遣サービスならびに人材紹介サービスの提供を通じて多くのステークホルダーと信頼関係を築いており、その中でお預かりする個人情報を安全かつ適切に取り扱うことは、当社の重要な社会的責任であると認識しております。この認識のもと、当社は個人情報保護体制を構築し、個人情報保護方針を策定・遵守してまいります。

コミットメント

適用範囲

本方針は、当社のすべての役員及び従業員（契約社員・派遣社員を含む）に適用いたします。また、当社の事業活動に関わるすべてのビジネスパートナーに対しても、本方針の趣旨をご理解いただき、支持・協力していただくことを期待しております。必要に応じて、契約条項や誓約書などを通じた管理措置を講じております。

取得と利用

当社は、個人情報の取得に際してその利用目的と範囲を明確にし、適法かつ公正な方法にて取得いたします。
取得した個人情報はその目的の範囲内において利用し、利用目的の範囲を超えた取扱いを行わないよう適切な対策を講じております。

安全管理措置

当社は、情報への不正アクセスや漏えい、滅失、改ざんなどのインシデントが発生しないよう、適切な管理を行います。また、万一このような事故が発生した際には、速やかに是正のための対応を行い、再発防止に努めております。

個人情報保護への取り組み

当社は、個人情報を適切に管理するための個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築・運用し、GRIスタンダード（GRI 418: 顧客プライバシー）、ISO/IEC 27701、プライバシーマーク制度などの要求事項を参考に、これを継続的に改善してまいります。
なお、プライバシーマークについては、認証の取得及び更新を継続しております。

委託先管理

個人情報の委託を行う場合は、当社規定の評価基準を元に委託先として適切な管理が実現できる事業者を選定いたします。

法令遵守

個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

苦情処理・救済措置

個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止などのご請求につきましては、法令に基づき、適切かつ迅速に対応いたします。当社の個人情報管理について、お問い合わせ窓口を設置しております。苦情やご質問については個人情報の取り扱いについて』を参照のうえ、ご連絡ください。

教育・啓発

当社は、役員及び従業員を対象に、個人情報保護に関する教育・研修を定期的に実施し、理解の促進と意識向上を図ってまいります。

ガバナンスと情報開示

本方針は、取締役会の監督のもとで推進されております。個人情報保護に関する取り組み状況や進捗については、適切な形で情報開示を行ってまいります。

ステークホルダーとの対話

当社は、本方針の実効性を高めるため、社内外のステークホルダーとの対話を重視しております。継続的な意見交換や協働を通じて、より良い個人情報保護の取り組みへとつなげてまいります。

主管部門

本方針の主管は事務局とし、個人情報保護に関する施策は関係部門と連携のうえ、運用状況の確認・見直しを継続的に行ってまいります。

管理指標

  • e-learningによるセキュリティ講習受講率：100%（休職者を除く）
  • プライバシーマーク認定に対応し、年間を通じて取り組む是正方針の全社周知：年1回以上
  • 当社が個人情報の取り扱いを委託しているすべての外部サービスの安全状況確認：年1回以上

継続的な見直し

本方針は、個人情報保護法及び関連法令、ガイドラインを踏まえて策定しております。社会的要請や技術的動向の変化に応じて、必要に応じて見直しを行います。改廃は、務権限規程に定める所定の審議を経て、代表取締役 社長執行役員の決裁を実施します。

2026年7月1日　制定
株式会社BREXA SOLVIA 代表取締役　社長執行役員　吉田　 雅行

【個人情報保護方針の内容に関するお問合せ先】
株式会社BREXA SOLVIA　個人情報マネジメントシステム事務局
〒100-0005　東京都千代田区丸の内1丁目8番3号　丸の内トラストタワー本館16・17階
e-mail：information-security-gc@brexa.com
TEL：03-3286-2777　FAX：03-3286-2778

BREXAグループプライバシーポリシー

ＢＲＥＸＡグループ（株式会社BREXA Holdings（以下、「当社」という）が直接又は間接に発行済議決権付株式または持分の過半数を有する会社（以下、「グループ会社」という、尚、当社とグループ会社を総称して以下、「ＢＲＥＸＡグループ」という）は、お客様、応募者及びその関係者との信頼関係を守るため、本社及び支店の全事業所において、事業で取扱うお客様及びその他お取引先様、応募者並びにそれらの関係者、当社グループ従業員のすべての個人情報の保護の重要性を認識し、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）に基づき、個人情報の適切な保護を行います。
なお、本ポリシーで使用する用語は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）が定義する用語の例によるものとします。

１．個人情報の適切な保護について

ＢＲＥＸＡグループは、個人情報を保護管理する組織を構築することで、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じます。

２．個人情報の適切な取得、利用及び提供について

個人情報を取得する際には、事業内容を鑑みた利用目的を定め、その範囲内で取得、利用、提供を行います。代表取締役、取締役、監査役、業務執行役員、顧問、理事、社員、契約社員・アルバイト等を含む呼称のいかんを問わず全従業員その他関係者（これらを総称して以下、「従業員等」という。）は個人情報の利用目的を理解し、利用目的の達成に必要な範囲を超える目的外利用を行いません。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

３．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守について

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範で事業に関連するものを把握し、制定・改廃の際にはＢＲＥＸＡグループの個人情報保護マネジメントシステムへ速やかに反映します。

４．委託先の管理について

ＢＲＥＸＡグループは、前項により取得した個人データを開示する業務委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な取扱い及び保護を行うよう、指示・監督を行います。

５．個人情報に対するリスクへの防止及び是正について

個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクを認識し、個人情報を保護する為に物理的、人的、技術的及び運用的観点から合理的な安全対策を施します。また、定期的に個人情報に対するリスクと安全対策の効果を見直し、その効果が継続するよう是正を行います。

６．個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談等があった場合に、適切かつ迅速な対応を行うための窓口を設け対応します。

７．個人情報保護体制の継続的改善について

ＢＲＥＸＡグループは、個人情報保護を適切に維持するため、本ポリシーに基づく規程等を策定、運用し、その内容を定期的にモニタリングすることによって、これを継続的に改善いたします。

なお、本ポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。変更したプライバシーポリシーは、ＢＲＥＸＡグループウェブサイトにてお知らせいたします。

制定日：2025年７月１日
株式会社 BREXA Holdings
代表取締役会長　上山 健二

お問い合わせ先

プライバシーポリシーに関するお問い合わせについては、下記ご相談窓口で受け付けております。

株式会社BREXA Holdings
個人情報マネジメントシステム事務局（コンプライアンス統括部門　情報セキュリティ課）
〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目８番３号
e-mail：information-security@brexa.com
TEL：03-3286-4888 FAX：03-3286-4999



株式会社BREXA SOLVIA 個人情報のお取り扱いについて

1. 個人情報の取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者

株式会社BREXA SOLVIA 代表取締役　社長執行役員　吉田　 雅行
〒160-0022　東京都新宿区新宿4-3-25　TOKYU REIT新宿ビル8階
個人情報保護管理者　伊藤　昭文　　　

2. 直接本人から取得する個人情報とその利用目的について

当社が、直接本人から取得する個人情報は、主に同意書や同意文書（電子メール等によるものも含みます。）、web上では同意の確認ボタンの押下などにより同意の上、直接本人より取得する情報を指します。また、ダイレクトメールの開封情報や当社webサイトの閲覧履歴から得られる情報を含みます。
取得する個人情報の種類と利用目的は以下のとおりです。この方法で取得した個人情報に関しては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なく対応いたします。詳細は「保有個人データの開示について」を参照ください。


利用する情報 利用目的
事業、サービスなどの問い合わせ及び相談、資料の請求時などに取得した情報 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス 問い合わせ及び相談への回答対応、当社が提供するサービス（BREXAグループ及びその他の事業者が提供するサービスを含みます。）の提案、通話内容（オンライン会議の場合は会話内容）の記録・確認、応対品質向上への活用
セミナー・展示会などのマーケティング活動やwebサイト等より直接取得した情報 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、職種等 当社（BREXAグループ及びその他の事業者が提供するサービスを含みます。）より提供するサービスの提案
メールマガジンの配信を希望された利用者の情報 住所、氏名、電話番号、年齢、性別、電子メールアドレス等の属性情報、並びに、アンケート回答・分析結果、サービスの利用・行動履歴等のサービスの利用情報等 サービスに関連する情報（BREXAグループ及びその他の事業者が提供するサービスを含みます。）のご案内、プレゼント応募に関する連絡、マーケティング活動（個人情報を含まない形式）や調査
取引先の役職員などの情報 氏名、部署と役職、電話番号、電子メールアドレス 利用登録に関する各種手続き、問い合わせ対応（サービスの案内・提供等）、サービス（BREXAグループ及びその他の事業者が提供するサービスを含みます。）に関連する情報のご案内、他サービスの利用状況の確認、要望の聴き取り、通話内容（オンライン会議の場合は会話内容）の記録・確認、面談予約、応対品質向上への活用、取引先の管理、業務上の連絡及び契約の履行、サービス開発・改善のための分析、統計処理・機械学習・大規模言語モデル等の深層学習、BREXAグループの事業活動に関する調査等への協力依頼、サービスに係る禁止事項等に関する調査及びこれに基づく措置、その他、上記業務に関連又は付随する業務
応募者の個人データ 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、学校名、学部名、所属クラブ、ボランティア活動、インターン活動、社会活動歴、保有資格等 採用選考の申込受付、実施及び結果通知、採用選考に関する運営等の改善
その他採用選考等に関連・付随する業務、雇入時健康診等、適正な配属（配置）実施
サービス向上等を目的としたアンケートの依頼
従業員の情報（当社雇用者の場合は特定個人情報を含みます。） 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、保有資格等 人事労務管理、雇用保険、社会保険、租税に関する手続・管理、安全衛生・健康管理、福利厚生の提供、教育訓練・人材育成、人事考課、表彰・懲戒等の手続、入社・退職・異動に関する手続
給与・賞与・退職金・企業年金等の管理、労働者派遣等に関する提案・情報提供・カウンセリング・各種手続等、業務連絡、施設・設備管理、社宅管理・入居先の探索、災害発生時等（訓練を含む）の緊急連絡、業務の企画・開発・改善及びそれらを目的とした調査・統計・分析、各種キャンペーン・イベント・企画の案内、提案及び実施、お問い合わせ等への対応

※ただし、特定個人情報については、ご本人の同意の有無にかかわらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号利用法」といいます。）で認められた以下の目的の範囲内に限り利用いたします

3. 本人から直接取得するもの「以外」の個人情報とその利用目的について

上記2.以外の方法で取得した個人情報について、当社は、以下の目的により各情報を利用しております。


利用する情報 利用目的
当社の取引先から委託を受けた業務と付随する作業指示書等及びそれらのデータ等 氏名、住所、電話番号 取引先が当社へ委託された当該業務の遂行
官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータ等 氏名、住所、電話番号 当該データの作成や管理
公開又は限定して開示された情報から取得した個人情報 住所、氏名、電話番号、年齢、性別、電子メールアドレス等の属性情報 取引関係の開拓・構築、当社及びBREXAグループ、並びにその提携先が提供する関連商品・サービスに関する情提提供、サービス開発・改善のための分析、統計処理・機械学習・大規模言語モデル等の深層学習のための利用

4. 共同利用について

当社は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）を、以下のとおり共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

（1）共同利用する個人情報の種類

「２．直接本人から取得する個人情報とその利用目的について」に記載の個人情報

（2）共同利用する者の範囲

株式会社BREXA Holdings（以下、「当社親会社」といいます。）及び当社親会社が直接又は間接に発行済議決権付株式又は持分の過半数を有する当社を含む国内企業（以下、「グループ会社」といい、当社親会社とグループ会社を総称して以下、「BREXAグループ」といいます。）

（3）共同利用する者の利用目的

「２．直接本人から取得する個人情報とその利用目的について」に記載の利用目的、

BREXAグループ内での他業務・他職種の紹介（その他の採用情報の提供、ならびに採用活動の実施）、BREXAグループ内での人事異動等による人材の適正な配置の実施

統計資料の利用（個人情報を特定できない形式）、アンケートの協力依頼・結果報告、キャンペーン告知、モニター等への応募、プレゼント発送、イベント案内等、BREXAグループが提供するサービス案内・資料の送付、BREXAグループ会社間でのサービスの開発・提供・メンテナンス及び向上に役立てるため、その他各業務に関連又は付随する業務

（4）当該個人情報の管理について責任を有する者

「１．個人情報の取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者」に記載のとおり

5. 第三者提供について

(1) 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
(2) 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の適切な取扱いを義務付けた取引先に対して、個人情報を委託することがあります。

　この場合、当社は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

6.外国にある第三者への提供

当社が提供するサービスに関する広告配信および広告効果の測定において、外国にある広告事業者に利用者の個人情報を提供することがあります。
なお、提供される項目は「5.第三者提供について」に記載のとおりです。提供先の詳細においては以下をご確認ください。

提供先となる外国の名称 シンガポール、アメリカ合衆国
提供先となる外国における個人情報保護制度 個人情報保護委員会のサイト（以下のリンク）の「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」項目の「情報提供文書」において、各国の個人情報保護制度が掲載されておりますので、ご利用者自身が求職活動・応募等を行った外国企業の所在国の個人情報保護制度の内容をご確認ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
外国事業者等の講じている個人情報保護措置 提供先となる外国企業との契約において、当該外国企業が所在する国の個人情報の保護に関する制度を遵守いただくよう定めています。

7.個人関連情報の取扱について

当社は、Cookie、端末情報、IPアドレス、属性情報、位置情報、広告識別子及び行動履歴等の情報を取得し、又は、第三者から提供を受け、これらの情報と利用者の情報その他BREXAグループが保有する個人情報とを参照の上、個人情報として利用することがあります。

8.仮名加工情報及び匿名加工情報の取扱について

(1) 仮名加工情報について

仮名加工情報とは、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報をいいます。
当社は、仮名加工情報を作成する場合、法令で定める基準に従い加工を施し、また、法令で定める基準に従い、適切に安全管理措置を講じるものとします。

(2) 匿名加工情報について

匿名加工情報とは、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工し、当該個人情報を復元できないようにした情報のことをいいます。
当社は、匿名加工情報を作成・提供等する場合、以下に従うこととします。

9.安全管理措置の実施について

当社は個人データの安全管理のために以下の措置を実施いたしております。

組織的安全管理措置

組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

技術的安全管理措置

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

10. 個人情報の管理について

当社は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。特定個人情報につきましては、下記※をご覧ください。）の管理については、当社の諸規程に則り厳格かつ適正に管理いたします。また、利用にあたって不要となった個人情報については、当社の規定の手続に従って速やかに削除・廃棄いたします。
管理にあたっては、特定個人情報に関する法令等及び当社の諸規程に則り、厳格かつ適正に管理いたします。

保有個人データの開示について

1. 「保有個人データの開示等の請求等」の手続等

当社は、保有個人データについて、本人又はその代理人からの請求に基づき、保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正、追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます。）の請求等に対応いたします。

（1）「開示等の請求等」の申出先

開示等の請求等は、開示等請求書に必要事項の記入及び必要書類の添付の上、郵送により下記まで請求ください。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」と記入ください。

〒100-0005
東京都千代田区丸の内1丁目8番3号　丸の内トラストタワー本館19階
株式会社BREXA SOLVIA個人情報ご相談窓口

（2）「開示等の請求等」に必要な書類

「開示等の請求等」を行う場合は、次の申請書をダウンロード（A）し、必要事項を記入の上、本人確認のための書類（B）を同封してください。

（A）当社所定の開示等請求書
開示等請求書（PDF:190KB）
（B）本人確認のための書類
運転免許証、パスポートいずれかのコピー　1点
または、
各種健康保険の被保険者証のコピー及び住民票の抄本（コピー不可、本籍地記載不要）
（3）代理人による「開示等の請求等」

「開示等の請求等」をする者が本人の法定代理人又は本人が委任した代理人である場合には、前記（2）の（A）及び（B）に加えて、下記の書類（（C）～（E）のうちいずれか）を同封してください。

（C）親権者、未成年後見人の場合
戸籍謄本（被扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可）1通
（D）補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合
後見登記事項証明書（法務局証明のもの）1通
（E）委任による代理人の場合（下記2点）
委任状（実印の押されたもの）1通
（4）「開示等の請求等」の手数料及びその徴収方法
（5）「開示等の請求等」に対する回答方法

開示請求書記載された申請者住所宛に書面で回答いたします。

（6）開示等の請求等に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の請求等によって取得した個人情報は、開示等の請求等への対応に必要な範囲のみで取り扱います。
開示等請求書及び本人確認は、開示等の請求等に対する回答が終了した後、2年間保存の上、廃棄いたします。

2. その他

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、又は法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどについて、予告なく変更する場合があります。

3. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関する質問や不明な点、苦情の相談、その他の問い合わせにつきましては下記、「個人情報ご相談窓口」までお申し出ください。
（直接ご来社によるお申し出はお受けいたしかねます。あらかじめご了承のほどよろしくお願いいたします。）

株式会社BREXA SOLVIA　個人情報ご相談窓口
〒100-0005　東京都千代田区丸の内１丁目８番３号　丸の内トラストタワー本館16・17階
TEL：03-3286-5144
mail：pi-jinji@brexa.com